Выгоден ли бухгалтерский аутсорсинг?

После того, как процедура регистрации ИП в СПб завершена, встает один из важнейших вопросов – организация бухгалтерии. Вести расчеты можно самостоятельно, наняв сотрудника (бухгалтера) или же обратившись к профессиональным организациям, предлагающим бухгалтерское обслуживание, что на профессиональном языке называется бухгалтерским аутсорсингом. Позволив вести налоговый учет сторонней компании можно выгадать множество плюсов.

Столкнувшись с одной из нижеследующих проблем, следует прибегнуть к бухгалтерскому аутсорсингу:

• Нерациональная трата рабочего времени;
• Избыточные расходы денежных средств;
• Интенсивное распространение секретной информации среди работников;
• Отсутствие организации гибкого управления. К примеру, в зависимости от сезона;
• Невозможность подмены своего сотрудника другим;
• Долгое выполнение бухгалтером трудоёмкой операции;
• Необходимость срочного выполнения бухгалтерской работы в нерабочее (ночное время /выходные дни).

Недавно образованные компании довольно часто доверяют все хлопоты по ведению документации профессиональным организациям, причин тому несколько:

• Во-первых, это просто дешевле, чем держать сотрудника в штате;
• Во-вторых, это надежней, ведь приходящий бухгалтер (частное лицо) зачастую занимается обслуживанием сразу нескольких компаний, в связи с чем возможна непреднамеренная ошибка при подсчётах;
• Крупные, давно существующие предприятия также нередко обращаются к услугам профессиональных центров бухгалтерского обслуживания, которые выдают выписки из ЕГРЮЛ в самые сжатые сроки. Таким образом, удаётся достичь упрощения управленческого процесса, сокращения затрат, внедрения единых стандартов работы и т.д.

Бывает и так, что некоторые участки бухгалтерии нецелесообразно передавать независимым подрядчикам, благо аудиторы внешнего подрядчика практически всегда проводят оценку выгодности передачи бухгалтерии в юридические руки. После проведения необходимых расчётов потенциальному клиенту представляется аргументированное заключение, согласно которому можно сделать вывод о том, стоит ли воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом, либо оставить всё как прежде.

Не забывайте, бухгалтерский учёт, переданный внешней компании, не является принуждением, и это обратимый процесс. То есть, если вы останетесь недовольны проведённой работой, всегда можно отказаться от предоставления такого рода услуг.